Offene Stellen

scrabble steine auf einer braunen holzfläche drei davon bilden das wort law

1. Sachbearbeiterin/Kanzleimanagement (m/w), Vollzeit/Teilzeit

Die TELOS Law Group Winalek, Nikodem, Weinzinger Rechtsanwälte GmbH ist eine junge, dynamische Kanzlei in 1090 Wien (nähe Hauptuniversität/Juridicum) und sucht zur Verstärkung Ihres Kanzleiteams eine/n Sachbearbeiter/in.

Anforderungen:

  • Sehr gute Deutsch- und Rechtsschreibkenntnisse (muttersprachliches Niveau)
  • Gute Englischkenntnis von Vorteil
  • Gepflegtes, freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Berufserfahrung im Rechtsanwaltsassistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Anwaltssoftware (idealerweise ADVOKAT)

Unser Angebot:

  • Freundliches, junges und dynamisches Team
  • Modernste Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Kollektivvertragliche Entlohnung; je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überbezahlung
  • Die Möglichkeit sich selbst und die Kanzlei weiterzuentwickeln

Tätigkeiten:

  • Management der Kanzlei (Fristen- und Aktenverwaltung, Termine, Einkauf etc.)
  • Verrechnung und organisatorische Tätigkeiten
  • Web ERV
  • Grundbuchs- und Firmenbuchgesuche
  • Finanz-online – Selbstberechnung
  • Archivium, Treuhandbuch
  • Phonotypie (Schreiben nach Diktat)
  • Mandantenkontakte
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten (Postverwaltung, Telefonbetreuung, Mandantenbetreuung, Terminkoordination)

Die Ausgestaltung der konkreten Tätigkeit wird zum Teil von der Ausbildung und der Erfahrung der jeweiligen Person abhängen. Jedenfalls wird der/die Sachbearbeiter/in für Grundbuchsangelegenheiten und Selbstberechnungen zuständig sein. Spezifische Kenntnisse in diesem Bereich oder zumindest ein gesteigertes Interesse an diesen Themen sind daher von Vorteil.

Je nach Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur (auch deutlich) überkollektivvertraglichen Entlohnung (mindestens € 23.800,00 brutto jährlich).

Bei Interesse schicken Sie uns bitte Ihre ausschlagkräftige Bewerbung samt Lebenslauf (inkl. Foto) an die: career@telos-law.com 

Unter 05 / 17 19 können Sie uns auch telefonisch erreichen!

2. Rechtsanwaltssekretär*in

Wir suchen eine/n Rechtsanwaltssekretär*in mit gepflegtem und sicherem Auftreten im Ausmaß von 40 Stunden / Woche. Spezifische Kenntnisse von Vorteil. Ansonsten umfasst das Tätigkeitsumfeld insbesondere die Empfangs- und Kundenbetreuung sowie Telefon-, Schreib- und sonstige Büroarbeiten, Postverwaltung etc. Vorausgesetzt werden Lern- und Leistungsbereitschaft sowie ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse. Über Ihre Bewerbung samt Lebenslauf und Lichtbild an career@telos-law.com freuen wir uns.

Je nach Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur (auch deutlich) überkollektivvertraglichen Entlohnung (mindestens € 23.800,00 brutto jährlich).